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【第3回】ゴルフ場が決まったらやるべきこと

いざ任されると、驚くほど大変なゴルフコンペの幹事。 そんなコンペ幹事も、成功すれば参加者から感謝されるとともに自身の評価アップにもつながる。 そこで、コンペ幹事を成功させる秘訣を「エンタメゴルフ」社長の古谷理朗が分かりやすく紹介していく。

2017年11月29日

コンペでのゴルフ場予約のコツとは!?

 ゴルフコンペの成功の大きなポイントの一つが、ゴルフ場選びです。前回は大前提となる4つのポイントについてお話させて頂きました。そして今回、ゴルフ場選びが一段落した後の幹事の具体的なお仕事について紹介していきます。

 春や秋の週末などトップシーズンのゴルフ場はかなり混んでいます。人数の多いコンペや、スタート時間にこだわりがある場合は、2~3か月前ぐらいには予約した方がいいですね。具体的な予約方法は以下の3点より開催コンペに合ったものを選んでください。

ゴルフ場の予約方法

Case1 インターネットで予約

「ALBA.Net」など現在は様々な予約サイトがあり、非常に便利です。どのサイトにもコンペの特集ページがあったりしますし、プレーフィのコスト感や空き具合を調べるのに便利です。


Case2 ゴルフ場に直接電話、またはホームページを利用

 行きたいコースが決まっている場合、直接ゴルフ場に連絡するのもありです。空き状況やスタート時間などの細かい情報を聞くことができます。値段は予約サイトに支払う手数料がいらないぶん、安くなる場合もあります。逆に、紹介などがないと高い正規料金を案内される場合もあります。この点はホテルの予約などとよく似ているので注意が必要です。


Case3 コンペの参加者のホームコースを予約してもらう

 インターネットでは予約のできないゴルフ場やメンバー限定の割引価格があるなど、お得なことが多いです。何より、メンバーさんがゴルフ場との打ち合わせや、当日の段取りなどを手伝ってくれたりします。


 基本的には上記の3パターンがゴルフ場予約の代表的な方法です。どの予約方法でも同じですが、特にメンバーさんの紹介でゴルフ場に行く場合は、ドレスコードやエチケットを守る必要があります。紹介してくれたメンバーさんに迷惑が掛からないように気をつけましょう。

予約が終わったら幹事が次にすることは?

 
ゴルフ場が決まってからも幹事の仕事は目白押し
ゴルフ場の担当者と打ち合わせをしよう

 予約が済んだら、次はゴルフ場の担当の方とコンペに関して事前に打ち合わせをしましょう。この打ち合わせがコンペの成否を握っています。具体的には、

・コンペ表彰式の表彰式の場所、会食の内容・値段・精算方法
・コンペの集計方法
・組数や人数が変更はいつまでに? キャンセルが出た場合の費用が掛かるか?
・組み合わせはいつまでに伝えればいいか?
・ドラコン、ニアピンのおすすめホール

 などを細かく決定していきます。必須ではありませんが、以下のようなことを聞いておいて参加者に伝えると、「幹事さん、気が利くね!」といわれるはずです。

事前に調査しておきたいゴルフ場の情報

・練習場があるか

 練習場がなかったり、ドライバーが打てないゴルフ場がたまにあります。逆にアプローチ練習場が非常に充実しているゴルフ場もあります。コンペ前には練習をしっかりしたい参加者は多いので事前に調べておくといいでしょう。


・朝食のお得なメニュー

 朝食がリーズナブルで充実していたりすると、コンビニによりコースで食べる人も増えます。何よりも参加者の遅刻防止につながるので一石二鳥。


その他いろいろ、調べておくとポイントが高い情報

・渋滞するポイントがあるので、最寄りインターではない所で高速を降りた方が早い。
・最寄りのインターからゴルフ場までの間にコンビニがない。
・ゴルフ場ではたばこの販売をしていない。 

など。
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